Автоматизированные информационные системы

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.
Разрабатываемая мною информационная система предназначена для
государственной организации «Государственная налоговая инспекция по
г.Донскому по Тульской области.» Организационная структура предприятия
представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-
на в таблице 1.

РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ
Заместитель начальника

ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ
НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник отдела Ведущий программист Начальник
отдела
инспектора Программист
Инспектора

СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И
ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела
Секретарь Инспектора

Рис.1 «Организационная структура предприятия»

Таблица 1
«Функциональная структура предприятия »

1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной
информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить
поставленные задачи возможно следующими способами.
Первый способ — это по представляемым спискам на бумажных носителях
вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и
лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей
,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.
Второй способ- это в существующую многофункциональную
автоматизированную информационную систему «Налоги физических лиц» с
первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в
уже отработанном режиме получать готовые решения.
Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального
учреждения «Администрации Донского муниципального образования» сведения на
магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать
поставленные задачи.

Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.
Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.
Т1 — затраченное время на первый способ=16ч
Т2 — затраченное время на второй способ=8часов
Т3 — затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1]

С1 — денежные затраты на первый способ
С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.
С2 — денежные затраты на второй способ
С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.
С3 — денежные затраты на третий способ
С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
Т2п=16-8=8часов
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
С2п=33,3-16,6=16,7руб
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед
вторым:
То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%
Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда
J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

[pic] [pic]

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма
временных затрат денежных затрат
2. Характеристика средств технической и программной поддержки
автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99%
информации.Объединение в одну систему огромного количества
сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных
и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным
при помощи локальной вычислительной сети.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной
производительностью — до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в
качестве средст коммуникации использован тип кабеля — витая пара
(TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное
устройство — хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС
представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет
смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение
и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из
приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.
При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX.
Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE
версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом — модемной связью с ЛВС
вышестоящей организации. Выходной документ » » задачи » » передается в
вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).

Рис.4. Топология сети.

Непосредственной станцией — ПЭВМ на которой выполняется эта задача и
ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium
с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является
высокопроизводительная шина PCI.
Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом
512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный
контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными
портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.
В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой
трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол
няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :
по горизонтали 1024 точек
по вертикале 768 точек
Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .

Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи
данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене
резко возросшими объемами информации.
Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он
также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа
16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется
оптимизированный FOSSIL-драйвер.

2.2.Характеристика программных средств.

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система
управления базами данных — FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним
легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими
возможностями работы с файлами баз данных — реляционной моделью данных,
в пакете имеются средства программирования, которые управляются с
помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие
характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число
записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей
255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1
байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее
число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307
степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных
500.Данная СУБД поддерживается операционной системой
DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-
ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5

3.Технико-экономическая постановка задачи.
Задача «Патенты и лицензии» включает в себя автоматизированное
рабочее место инспектора отдела «Учета и отчетности» ,инспектора отдела
«Налогообложение физических лиц » и секретаря. Задача предназначена для
подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на
право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки
предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные
документы.
Цель задачи — автоматизировать работу инспекторов в отчетный период,
освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и
своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним
финансовые санкции. Первая часть задачи — подсчет количества
предпринимателей решается раз в год. Вторая часть — выборка
предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно ,
а также припри получении задания руководства — выйти на проверку.
Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении
информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных
носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией
происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный
запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение «Администрация
Донского муниципального образования» на получение информации на магнитных
носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt
«Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами»; список лиц,
просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном
носителе.

4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:
«Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе». Данный
документ является бумажным носителем информации и предназначен для
визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название
переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла.
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы
формата dbf — reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в
таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .
4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.
Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf —
ureestr.dbf и upat.dbf
Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их
структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в
приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных
файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству
полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна
запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и
изменяются только в случае замены входящих файлов.

Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»

|код |kodsl | |1 |- | |
|статуса | | | | | |
|лица | | | | | |
|дата |dodl | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|лицензии | | | | | |
|имя лица |nam |60 | | | |
|серия |spasp |8 | | | |
|паспорта | | | | | |
|номер |npasp | |6 |- | |
|паспорта | | | | | |
|дата |dpasp | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|паспорта | | | | | |
|адрес |adres |80 | | | |
|место |mestod |55 | | | |
|торговли | | | | | |
|дата |dvl | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|лицензии | | | | | |
|вид |vid | |3 |- | |
|лицензии | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |

Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»

4.4.Характеристика выходной информации.

Результатом решения задачи «Патенты и лицензии» являются:
«Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами».
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 5.Описание выходного документа «Информация о количестве
предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли
алкогольными или подъакцизными товарами».

. «Лица, просрочившие лицензию или патент»
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 6.Описание выходного документа
«Лица, просрочившие лицензию или патент»

5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ

5.1.Структура диалога

ЗАСТАВКА

ЭКРАН1

ЭКРАН2

ЭКРАН3 ЭКРАН4

ЭКРАН5

Рис.

Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .

5.2.Инструкция пользователю.

Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи»
и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.
Инструкция для администратора задачи:
Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию,
сверяют с данными, указанными в «Квитанции о передаче сведений на
магнитном носителе»: название переданных файлов ,количество записей ,
количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит
в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из
системы.
Инструкция для инспектора задачи:
Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль.
Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.
После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении
№ на странице ).
Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и
лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей <Enter>.Система сообщит о
том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей <Enter>. Выходной
файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.
Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и
патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей <Enter>.
Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe.
Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.

6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.
Источником входящей информации служит «Администрация города
Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf ,
pat.dbf и сопроводительное письмо «Квитанция о передаче сведений на
магнитном носителе» поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и
регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор
баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления
реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме :
количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки
составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь»,
регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации
«Администрации города Донского».
В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на
диск и первоначальная обработка информации.
После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор»,
который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.
В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых
файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл
form.txt и его распечатку — эта информация направляется на АРМ «Секретарь»,
где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в
вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и
реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело
«Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».
7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления
представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.
У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий
У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный
У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий

Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,
где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в
балах);
А мах — постоянная величина = 6 баллам

Определение комплексного показателя А найдем по формуле:
А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).

D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется
разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом
эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен)
в следующей зависимости :
Ер-Ен<0 =0 баллов;
0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;
0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;
Ер-Ен>0.12 =6 баллов.

В нашем случае Ер= ;
Ен= ;
D= 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле
:
13
С=( Ксi/Ci ,
I=1
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.

Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по
формуле
n
Ф=( Фj/n ,
j=1

где N число задач, входящих в проект
Фj -бальная оценка.
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице № 8

Найдем комплексный показатель надежности функционирования процесса
обработки данных В .

В=1-(0,2Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш),
где
Кдок — коэффицент, характеризующий качество входных документов;
м1-количество документо — строк (знаков, байт), которые были подготовлены
повторно (при обнаружении ошибок во входных документах)
м1=2455088байт;
м2-количество документо — строк (знаков, байт), которые были подготовлены с
опозданием по отношению с установленным графиком
м2=0;
м0-количество документо — строк (знаков, байт), которые были перенесены на
машинные носители за отчетный период
м0=105687,8байт.
Кдок=(м1+м2)/м0=2455088/105687=0,43

Кпф — коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных
носителей;
n1-количество информации (знаков, байт), которое было повторно перенесено
на машинные носители (при обнаружении ошибок во входных документах)
n1=761052.48 байт;
n2-количество информации (знаков, байт), которое перенесено на машинные
носители с опозданием по отношению с установленным графиком
n2=0;
n0-количество информации (знаков, байт), которое
перенесено на машинные носители за отчетный период
n3=2455008байт.
Кпф=(n1+n2)/n0=761052,48/2455008=0,47

Кмаш — коэффициент, характеризующий качество выходной информации.
р1-количество результативной информации (знаков, байт), которое за отчетный
период было повторно получено (при обнаружении ошибок во входных
документах)
р1=10538,01байт;
р2-количество информации (знаков, байт), которое передано службами
управления информации предприятием с опозданием по отношению с
установленным графиком
р2=1000байт;
р0-общее количество информации (знаков, байт), которое предполагается
получить с помощью технических средств
р0=24507байт.
Кмаш=(р1+р2)/р0=(10538,01+1000)/24507=0,47

В=1-(0,2*0,43+0,2*0,31+0,6*0,47)=0,57
Теперь определим комплексный показатель А
А=В*(0,5*D+0,3*С+0,2*Ф)=0,57*(0,5*6+0,3*13,62+0,2*5,1)= 4,68
Научно-технический уровень системы У=А/Амах
У=4,68/6=0,77
Научно-технический уровень системы достаточно высок. На основе данных,
полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня
системы, заполняется «Карта научно-технического уровня проектируемой
системы».

Карта научно-технического уровня проектируемой системы.

Тема курсового проекта:
«ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ — ИНСПЕКТОР»
Наименование обследуемой задачи : «ПАТЕНТЫ И ЛИЦЕНЗИИ»

————————
[1]Денежные затраты и затраты времени на разработку и внедрение АИС не
входят в расчет т.к. они не будут считаться дополнительными растратами. Это
моя прямая обязанность и данные затраты заложены в моей заработной плате.

————————
станции

хаб

сервер

Коллекция рефератов

Реферат-Коллекция! Только лучшие рефераты и курсовые работы.

Автоматизированные информационные системы

Добавить комментарий Отменить ответ